Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 19 octobre 2026
1. Responsable du traitement
Le site internet https://phylae.eu est édité par :
L’HERBIER PHYLAE, société à responsabilité limitée (SARL), au capital social de 10 000 €.
Siège social : 700 RD 86, 07340 Andance, France.
SIREN : 878 468 966
Adresse de contact : contact@phylae.eu
L’HERBIER PHYLAE est responsable du traitement des données personnelles collectées par l’intermédiaire de son site internet.
2. Données personnelles collectées
Les données personnelles sont recueillies lorsque les visiteurs remplissent volontairement le formulaire de contact du site.
Les informations susceptibles d’être collectées sont :
- Nom et prénom ;
- Adresse électronique ;
- Numéro de téléphone ;
- Code postal ;
- Nom de l’entreprise, le cas échéant ;
- Origine de la prise de contact ;
- Contenu du message ;
- Choix relatif au consentement commercial.
Le site ne propose ni création de compte client, ni commande en ligne, ni inscription à une newsletter.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données personnelles recueillies sont utilisées pour :
Répondre aux demandes de contact
Les informations permettent de répondre aux questions, demandes de renseignements et sollicitations adressées à L’HERBIER PHYLAE.
Ce traitement repose, selon la nature de la demande, sur l’intérêt légitime de l’entreprise ou sur des mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
Assurer le suivi des relations commerciales
Les coordonnées peuvent être utilisées pour poursuivre les échanges engagés avec les personnes intéressées par les produits et services de L’HERBIER PHYLAE.
Proposer des offres commerciales personnalisées
Les visiteurs peuvent accepter, au moyen d’une case facultative et non cochée par défaut, d’être recontactés pour recevoir des propositions commerciales personnalisées.
Lorsque le consentement est requis, aucune prospection de cette nature n’est réalisée sans l’accord préalable de la personne concernée.
Dans les situations où la réglementation autorise une prospection professionnelle fondée sur l’intérêt légitime, les personnes concernées disposent d’un droit d’opposition à tout moment.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux collaborateurs habilités de L’HERBIER PHYLAE, dans le cadre de leurs fonctions administratives et commerciales.
Elles ne sont pas vendues à des tiers.
Certains prestataires techniques peuvent accéder aux données dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services, notamment l’hébergeur du site et de la messagerie professionnelle.
5. Hébergement et conservation des données
Le site internet et la messagerie professionnelle de L’HERBIER PHYLAE sont hébergés par o2switch.
Les demandes transmises par le formulaire de contact sont envoyées à l’adresse contact@phylae.eu et conservées dans la messagerie professionnelle.
Les données des prospects qui ne deviennent pas clients sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf obligation légale ou situation particulière justifiant une autre durée.
Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement justifiée.
6. Sécurité des données
L’HERBIER PHYLAE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les modifications et les divulgations injustifiées.
L’accès aux informations est limité aux personnes habilitées.
7. Cookies et contenus externes
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des services externes.
La page « Actualités » intègre notamment un carrousel de publications LinkedIn fourni par le service Elfsight.
Ce service peut entraîner des échanges de données techniques avec des prestataires externes, selon son fonctionnement et les paramètres de confidentialité applicables.
Les cookies et traceurs non essentiels soumis à consentement doivent être désactivés jusqu’à l’obtention de l’accord du visiteur.
Des informations complémentaires sur les cookies utilisés et la gestion des préférences seront présentées dans une politique de cookies dédiée.
8. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles, les personnes concernées disposent, selon leur situation, des droits suivants :
- Droit d’accès à leurs données ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
- Droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- Droit de retirer leur consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs licites.
Pour exercer ces droits, les personnes peuvent contacter L’HERBIER PHYLAE à l’adresse suivante :
Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation.
Les personnes concernées peuvent également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr.
9. Modification de la politique de confidentialité
L’HERBIER PHYLAE se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du site internet, de ses pratiques ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.